Обучающий материал · ЕСУТД (Enbek.kz)
Как удалить сведения о трудовом договоре из ЕСУТД (Enbek.kz): сроки, инструкция и калькулятор
Разбираем, когда работодатель вправе удалить ошибочные сведения, как рассчитать 30 рабочих дней и выполнить операцию через ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft.
Ведёте кадровый учёт нескольких ТОО и ИП?
Даже при штате от 30 сотрудников приходится контролировать даты трудовых договоров, проверять реквизиты и следить за правильностью сведений в Enbek.kz.
А если у одного кадровика 4 ТОО и 2 ИП, количество проверок и повторных действий увеличивается.
Ошиблись при отправке ТД в ЕСУТД?
Разберём, когда сведения нужно исправить, в каких случаях допускается удаление по пункту 9 Правил и как рассчитать срок 30 рабочих дней.
Рассчитайте срок в бесплатном калькуляторе KostanaySoft.
Хотите сократить ручную работу? Покажем, как вести кадровый учёт и передавать сведения в ЕСУТД непосредственно из ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft.
Законодательные основания
Порядок представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) утверждён приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353.
- Официальный текст: Adilet, V2000021173.
- Дополнительный разбор KostanaySoft: статья блога о Правилах ЕСУТД.
Статья блога полезна как пояснение. Если формулировки расходятся, ориентируйтесь на действующую официальную редакцию Правил. Ниже для пункта 4 и 9 использована редакция, введённая в действие с 12 июля 2026 года приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 апреля 2026 года № 163. Пункт 9 → редакция приказа МТСЗН РК от 25.11.2021 № 442.
Пункт 9 Правил: когда сведения исправляют, а когда удаляют
9. При выявлении ошибок работодатель в течении 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных сведений:
1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил;
2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.
Пункт приведён по официальному тексту, включая написание «в течении». Источник: Adilet.
Пункт 3 Правил перечисляет сведения о трудовом договоре: реквизиты сторон (ИИН/БИН работодателя и ИИН работника), трудовая функция, место выполнения работы, срок договора, дата начала работы, дата заключения и порядковый номер.
Исправление ошибочных сведений
Если в ЕСУТД неверно введены сведения из пункта 3 (например, должность, место работы, срок, дата начала работы, номер или дата договора), работодатель исправляет их. Это не то же самое, что удаление записи.
Удаление сведений
Удаление предусмотрено, если неправильно введены реквизиты работника и (или) работодателя. Это узкое основание. Удаление нельзя считать универсальной операцией «на любой случай».
Прекращение трудового договора
Информация о прекращении трудового договора вносится отдельно. По пункту 12 Правил это делается не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения договора. Прекращение не заменяет удаление ошибочных сведений и не является способом «стереть» действующий договор.
Срок 30 рабочих дней считается со дня внесения первоначальных сведений, а не с даты заключения трудового договора. Подсчёт ведётся в рабочих днях, а не простым прибавлением 30 календарных дней.
Калькулятор срока исправления и удаления сведений из ЕСУТД
Калькулятор показывает последний расчётный день 30-дневного срока для исправления ошибок или удаления сведений, если для этого есть основание пункта 9 Правил. Он не решает, допустимо ли удаление в вашей ситуации.
Пункт 9 Правил ЕСУТД · 30 рабочих дней
Расчёт последнего дня срока
Последний расчётный день срока
…
30 рабочих дней единый срок для KostanaySoft и Enbek.kz!
По законодательству срок одинаков независимо от способа удаления сведений из ЕСУТД. Но с ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft Вы выполняете эту операцию прямо из кадровой программы, без дублирования действий на Enbek.kz.
Кадровик ведёт документы в KostanaySoft, а сведения передаёт в ЕСУТД непосредственно из программы. Не нужно повторно переносить уже имеющиеся данные на портал. Сведения уходят на сервер ЕСУТД Министерства труда и социальной защиты населения РК. Там же их видит портал Enbek.kz и личный кабинет работника.
Как считается срок
- Исходная дата → фактическая дата первоначального внесения сведений в ЕСУТД, не дата заключения трудового договора.
- Подсчёт начинается со следующего дня после внесения сведений.
- Считаются 30 рабочих дней при пятидневной неделе: понедельник → пятница.
- Исключаются субботы, воскресенья и нерабочие праздничные дни по Закону РК «О праздниках».
- Если национальный или государственный праздник совпал с субботой или воскресеньем, следующим выходным является ближайший рабочий день после праздника (статья 5 Закона).
- 7 января (православное Рождество) и первый день Курбан-айта → выходные по пункту 5 статьи 84 Трудового кодекса. Они не входят в статьи 2 и 3 Закона «О праздниках», поэтому перенос статьи 5 на них не распространяется.
Статья 5. Праздничные дни. Дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями. При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.
Источник: Закон РК от 13.12.2001 № 267 «О праздниках в Республике Казахстан». Государственные праздники → статья 3, национальный праздник (День Республики Казахстан, 25 октября) → статья 2. День Конституции с 1 июля 2026 года отмечается 15 марта (Закон РК от 11.06.2026 № 306-VIII).
У вас 30, 150 или 500 сотрудников? Как перестать повторно заполнять сведения о ТД в Enbek.kz?
Да, если сведения передаются через интегрированную цифровую систему кадрового обеспечения. Это прямо предусмотрено пунктом 4 Правил ЕСУТД.
4. Работодатель представляет сведения путем интеграции цифровой системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через единую цифровую платформу занятости "Электронная биржа труда" или другие цифровые системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.
Редакция пункта 4 введена в действие с 12 июля 2026 года. Источник: официальный текст Правил.
4 ТОО + 2 ИП. Один кадровик. Шесть работодателей в ЕСУТД.
Вы открываете кабинет одного ТОО, проверяете трудовой договор, переключаетесь на другое предприятие, ищете нужного сотрудника, сверяете реквизиты и дату отправки.
А если ошибка обнаружена уже после передачи сведений?
Нужно определить, что именно исправлять, есть ли основание для удаления и не истёк ли срок по пункту 9 Правил.
ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft помогает уменьшить повторный ввод и выполнять поддерживаемые операции обмена с ЕСУТД из кадровой программы.
У вас 4 ТОО и 2 ИП? Сколько раз приходится повторно вводить сведения о трудовых договорах в Enbek.kz?
Один кадровик, несколько организаций, десятки трудовых договоров. Зачем каждый раз переносить уже заполненные данные в Enbek.kz?
С ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft Вы сможете оформлять кадровые документы и передавать сведения в ЕСУТД непосредственно из программы, без дублирования работы на портале Enbek.kz.
Покажем, как вести трудовые договоры, приказы и обмен с ЕСУТД из одной кадровой программы. Узнайте стоимость для вашего штата.
Это не отменяет обязанность работодателя представить сведения в ЕСУТД и не меняет сроки пунктов 7-12 Правил. Меняется рабочее место: данные уже есть в кадровой базе, и поддерживаемые операции уходят в ЕСУТД из программы.
Отправили ТД из KostanaySoft, а удалили через Enbek.kz? Почему после этого сведения в двух системах могут различаться?
Если сведения о трудовом договоре первоначально отправлены в ЕСУТД через ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft, их удаление необходимо выполнять именно через ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft для обеспечения корректной работы программы и сохранения истории операций.
Что произойдёт, если запись удалена в ЕСУТД, но в кадровой базе осталась прежняя отметка об отправке?
При удалении непосредственно на портале Enbek.kz сведения о выполненной операции могут не синхронизироваться автоматически с локальной базой кадровой программы. Тогда в государственной системе запись уже отсутствует, а в программе кадровика договор по-прежнему выглядит отправленным.
Пункт 9 Правил задаёт срок и основания, но не предписывает конкретную кнопку на портале или в кадровой системе. Требование удалять через программу → для согласованности вашей кадровой базы KostanaySoft.
Что происходит после удаления сведений?
Будет ли работник видеть удалённый трудовой договор в eGov?
После успешного удаления сведений о трудовом договоре из ЕСУТД запись о нём перестаёт отображаться в личном кабинете работника на портале eGov.kz в разделе сведений о трудовой деятельности. Работник больше не видит этот трудовой договор в своей электронной трудовой истории стажа.
Если сведения о трудовом договоре удалены из ЕСУТД, работник больше не увидит этот договор в своей электронной трудовой истории на eGov.kz. При этом технические записи об удалении сохраняются в государственной информационной системе ЕСУТД, но не отображаются ни на Enbek.kz, ни в личном кабинете работника на eGov.kz.
Кто и когда отправил или удалил сведения о ТД? Где кадровику проверить историю операций?
В ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft сохраняется история отправки сведений о трудовом договоре в ЕСУТД и выполнения операции удаления. Кадровик может проверить, какие действия уже совершены.
После успешного выполнения необходимых операций пользователь может удалить карточку личного дела из базы KostanaySoft, если для этого есть основания и соблюдены требования к хранению кадровых документов. Это отдельный шаг, его не путают с удалением сведений из ЕСУТД.
Удаление сведений о ТД из ЕСУТД
Государственная система учёта трудовых договоров. Основание и срок → пункт 9 Правил.
История операций в KostanaySoft
Техническая история обмена с ЕСУТД в кадровой программе. Нужна, чтобы проверить ранее совершённые действия.
Удаление карточки личного дела
Локальная кадровая база работодателя. Не следует автоматически из удаления записи в ЕСУТД.
Удаление записи из ЕСУТД само по себе не разрешает уничтожать кадровые документы работодателя. Сроки хранения приказов, трудовых договоров и личных дел определяются кадровым делопроизводством и требованиями к архиву организации.
Видеоурок
Урок № 86.8. Удаление сведений о трудовом договоре из ЕСУТД
Каталог видеоуроков KostanaySoft: видеоуроки для кадровиков.
10 ТОО и 4 ИП на одного кадровика: как сократить повторный ввод трудовых договоров?
Кадровик может вести сведения о трудовых договорах и выполнять поддерживаемые операции обмена с ЕСУТД в ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft.
Даже при штате от 30 сотрудников кадровик регулярно оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и другие кадровые документы. Если учёт ведётся по нескольким ТОО или ИП, повторный ввод сведений увеличивает нагрузку. KostanaySoft помогает использовать данные кадровой базы для дальнейшей работы с документами и ЕСУТД.
Практическая польза:
- меньше повторного ввода одних и тех же реквизитов;
- меньше переключений между кадровой базой и порталом;
- контроль выполненных операций;
- сохранение истории обмена с ЕСУТД;
- кадровые документы и учёт в единой программе.
Покажем на реальной кадровой задаче, как передаются сведения в ЕСУТД без повторного заполнения на Enbek.kz.
Все ТД внесены в Enbek.kz? Это ещё не значит, что штрафа не будет!
Проверьте сведения в ЕСУТД раньше, чем ошибки обнаружатся при проверке.
10 ТОО + 4 ИП. И один кадровик на все организации?
У каждого работодателя свои трудовые договоры, дополнительные соглашения, даты, должности и сведения в ЕСУТД.
А если кадровик ещё ведёт табель, отпуска, приказы и совмещает другие обязанности?
Даже если все трудовые договоры внесены в Enbek.kz, это не гарантирует, что сведения заполнены правильно.
С 12 марта 2026 года за нарушения порядка внесения информации в ЕСУТД предусмотрена административная ответственность.
Проверьте не только наличие трудовых договоров, но и достоверность внесённых сведений.
За какие нарушения предусмотрен штраф?
Согласно части 1-1 статьи 98 КоАП РК, административная ответственность предусмотрена за:
- Невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД.
- Внесение сведений не в полном объёме.
- Внесение недостоверной и (или) некорректной информации.
Указанные меры применяются с 12 марта 2026 года.
Статья 98 КоАП РК — официальный текст Adilet
Часть 1-1 статьи 98 КоАП РК, подпункты 1), 2), 3).
Действие (бездействие), предусмотренное частью 1-1 статьи 98 КоАП РК, совершённое повторно в течение года после наложения административного взыскания, влечёт ответственность по части 2-1 статьи 98 КоАП РК.
Штрафы за нарушения при внесении сведений в ЕСУТД
С 12 марта 2026 года. МРП на 2026 год — 4 325 тенге.
Должностные лица
Повторное нарушение
259 500 ₸
60 МРП
Первое нарушение — 129 750 ₸
Малый бизнес и НКО
Повторное нарушение
346 000 ₸
80 МРП
Первое нарушение — 259 500 ₸
Средний бизнес
Повторное нарушение
432 500 ₸
100 МРП
Первое нарушение — 346 000 ₸
Крупный бизнес
Повторное нарушение
865 000 ₸
200 МРП
Первое нарушение — 648 750 ₸
Закон РК «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы», статья 7. Официальный текст на Adilet.
При штате 50, 150 или 200 сотрудников кадровик ежедневно работает с большим количеством сведений о трудовых договорах. Если организаций несколько, контролировать правильность данных и сроки становится ещё сложнее.
Повторное нарушение в течение года после наложения административного взыскания может повлечь повышенный штраф по части 2-1 статьи 98 КоАП РК.
Два пропущенных срока сами по себе не означают автоматического применения штрафа за повторное нарушение. Необходимо наличие предусмотренных законом условий.
10 ТОО и 4 ИП. Как одному кадровику ничего не упустить?
Когда кадровик обслуживает несколько организаций, важно контролировать не только количество внесённых трудовых договоров.
Нужно проверять реквизиты сторон, даты, должности, изменения к договорам, сведения о прекращении трудовых отношений и выполненные операции обмена с ЕСУТД.
ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft помогает вести кадровые сведения, документы и историю обмена в единой системе.
Меньше повторного ввода. Удобнее проверять сведения. Проще контролировать выполненные операции.
А сколько стоит автоматизировать ваш кадровый учёт?
Узнайте стоимость ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft для вашей численности сотрудников.
Краткие ответы на частые вопросы
1 Можно ли удалить из ЕСУТД любой трудовой договор?
Нет. Пункт 9 допускает удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя и только в течение 30 рабочих дней со дня первоначального внесения. Ошибки в иных сведениях пункта 3 исправляют, а не удаляют. Прекращение договора → отдельная операция.
2 С какой даты считать 30 рабочих дней?
Со дня внесения первоначальных сведений в ЕСУТД. Дата заключения трудового договора на этот срок не влияет. Подсчёт начинается со следующего дня и идёт рабочими днями.
3 Срок другой, если отправлять через KostanaySoft, а не через Enbek.kz?
Нет. Пункт 9 задаёт один нормативный срок независимо от способа передачи сведений.
4 Если договор отправили из KostanaySoft, можно удалить его только на Enbek.kz?
Если сведения первоначально отправлены через ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft, удаление нужно выполнять в этой программе. Иначе операция может не попасть в локальную историю, и база программы разойдётся с ЕСУТД.
5 Увидит ли работник удалённый договор в eGov?
После удаления запись не отображается в личном кабинете работника на eGov.kz в сведениях о трудовой деятельности. Технические записи об удалении остаются в ЕСУТД, но работник их не видит ни на Enbek.kz, ни в eGov.kz.
6 Можно ли сразу удалить личное дело в программе?
Только если есть основания и соблюдены требования к хранению кадровых документов. Удаление сведений из ЕСУТД, история операций в KostanaySoft и удаление карточки личного дела → три разные операции.
Источники
- Приказ МТСЗН РК от 03.09.2020 № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров»: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021173.
- Редакция пункта 4 → приказ и.о. МТСЗН РК от 30.04.2026 № 163, вводится в действие с 12.07.2026.
- Закон РК от 13.12.2001 № 267 «О праздниках в Республике Казахстан»: https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z010000267_.
- Трудовой кодекс РК, пункт 5 статьи 84 (Рождество и первый день Курбан-айта): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414.
- Дополнительный материал: блог KostanaySoft о Правилах ЕСУТД.