ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft для всех типов организаций и форм собственности

1. Электронная картотека “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Автоматический подсчет стажа: общего, по профессии, на данном предприятии.

ПОЛНЫЙ ЖУРНАЛ ПРИКАЗОВ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ И СПИСОЧНЫЕ):

Автоматическое формирование более 80 видов кадровых приказов с моментальным отражением в табеле учета рабочего времени. Все шаблоны автоматически заполняются на казахском и русском языках!

• Приемы, переводы и увольнения (расторжение ТД, восстановление, продление).
• Все виды отпусков (трудовые, экологические, за вредность, учебные, декретные, отзывы из отпуска).
• Рабочее время и отдых (командировки, работа в выходные, сверхурочные, перенос дней, простои, неявки).
• Оплата труда и поощрения (премии, доплаты, материальная помощь, изменение окладов).
• Дисциплина и ответственность (взыскания, отстранения, материальная ответственность).
• Прочие процедуры (совмещение, расширение зон, аттестация, изменение фамилии, назначение ответственных и др.).

ПОЛНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ:

Всё в одном месте и всегда под рукой. Более 90 готовых шаблонов документов, которые программа заполняет за секунды на двух языках (с автоматическим склонением ФИО и должностей):

• Трудовые договоры и Доп. соглашения (более 15 видов: изменение оклада, режима, перевод на дистанционку, расширение зон и т.д.).
• Уведомления (об истечении срока ТД, отзыве из отпуска, изменении условий труда и др.).
• Заявления работников (на вычеты, все виды отпусков, увольнение, согласие на сбор персональных данных).
• Справки и акты (с места работы, о стаже, о характере труда, акты об отсутствии, обходные листы).
• Прочее: Анкеты, личные карточки (Т-2), договоры о материальной ответственности, обязательства о неразглашении и др.

Возможности работы с документами:

• Индивидуальная настройка любых ваших шаблонов документов в формате Word.
• Возможность прикрепить фото сотрудника.
• Хранение сканированных копий документов всех типов в единой базе (загрузка из Windows или напрямую со сканера).
• Детализированный учет образования (курсы, повышение квалификации, аттестация, степени) и учет данных о семье/родственниках.
• Программа автоматизирует учет испытательного срока (периоды отсутствия автоматически не засчитываются).
• Ведется единый электронный журнал регистрации трудовых договоров и приказов.

2. МОДУЛЬ ИНТЕГРАЦИЯ С ИС “ЕСУТД” – регистрация информации о заключенных трудовых договоров, дополнительных соглашений к ТД, расторжении ТД из программы “Кадровый учет” в единое хранилище трудовых договоров ИС «Единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД).
Регистрацию работодатель подтверждает электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) непосредственно в программе “Кадровый учет”.

ПРЕИМУЩЕСТВА:
А) Исключается ручной сбор и ввод первичной информации о трудовом договоре. В базе программы “Кадровый учет” уже внесены все значения.
Б) В программу “Кадровый учет” из государственной системы ЕСУТД автоматически приходит присвоенный ID договора (E-HR).
В) Программа “Кадровый учет” позволит вам вывести реестр отправленных трудовых договоров в ЕСУТД в формате Word (Excel).
Г) Программа “Кадровый учет” выводит напоминание о сроках окончания внесения данных о расторжении ТД в ЕСУТД.

Срок работы модуля – активен на период доступа к новым версиям программы “Кадровый учет” РК. Для постоянно работы с модулем необходимо оформлять доступ к обновлениям.

Из ИС «Кадровый учёт» в ИС «ЕСУТД» автоматически отправляются сведения (количество отправки запросов на сервер ИС "ЕСУТД" без ограничения):
А) о трудовом договоре;
Б) о расторжении трудового договора;
В) дополнительные соглашения к ТД;
Г) социальные отпуска;
Д) реорганизация;
Е) пролонгация трудовых договоров;
Ж) восстановление в должности;
З) при отправке сведений о ЛВН по беременности и родам происходит проактивное назначение пособия по беременности и родам (т.е. сотруднице не нужно посещать ЦОН).

ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ В ЕСУТД
п.4 Глава 1. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД (т.е. из ИС "Кадровый учет: KostanaySoft) ЛИБО через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» (т.е. через сайт enbek.kz) (Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 4 сентября 2020 года № 21173.)

2-1. МОДУЛЬ "ИНТЕГРАЦИЯ С ПОРТАЛОМ ENBEK.KZ” (АО «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ»).
– импорт трудовых договоров из таблиц формата Excel с портала АО «Центр развития трудовых ресурсов». Далее можно отправлять импортированные ТД в ИС “ЕСУТД” с привычного интерфейса ИС “Кадровый учет”.

3. МОДУЛЬ “СКАНИРОВАНИЕ” два удобных способа сканирование многостраничных документов;

• в общей закладке "Файлы";
• сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности;
• просмотр сканированного изображения документа в различных режимах;
• объединение или слияние файлов в один файл PDF,TIFF.

Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в базу со сканера любого типа.

4. МОДУЛЬ “СИСТЕМА НАПОМИНАНИЯ”

• о сроках окончания трудовых договоров,
• повышения квалификации или аттестации,
• наступлении юбилейных дат работников,
• изменении должностного оклада в зависимости от стажа по должности блока А, В, С, D, А-Е,
• прохождении очередного медицинского осмотра,
• непредставлении отпуска в течение 2-х лет подряд,
• достижении пенсионного возраста,
• окончание действия удостоверения личности,
• об окончании больничного листа,
• об изменении ставки,
• об окончании испытательного срока,
• о предстоящей сверке в военкомате,
• об окончании действия справки о судимости,
• о сроках расторжения ТД в ЕСУТД и т.п.

5. МОДУЛЬ “АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ” Учет рабочих, календарных, праздничных, больничных, командировочных дней и т.п., на базе автоматизированного анализа кадровых приказов. Удобный способ настройки справочника рабочих календарей. Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля. Выбор режима работы Часы:Часы (Часы:Минуты). Заполнение табеля на совместителей. Суммированные учет рабочего времени.

6. МОДУЛЬ “ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА И ГРАФИК ОТПУСКОВ” Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению. График отпусков детально отображает сколько дней трудового отпуска положено и за какой отработанный период.
При авто расчете трудового отпуска по приказам учитываются следующие важные моменты кадрового учета:
а) одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней,
б) учет дней без сохранения заработной платы при подсчете трудового стажа для исчисления положенных дней отпуска,
в) подсчет рабочих дней приходящихся на период отпуска,
г) подсчет рабочих дней, приходящихся на дни выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск,
д) учет праздничных дней, при расчете продолжительности трудового отпуска. ВИДЕО-УРОК.

6-1. МОДУЛЬ “РАБОЧИЙ ГОД”. Вы сможете установить метод расчета рабочего года при исчислении стажа для трудового отпуска, в зависимости от принятых внутренних правил учета в вашей организации:

• учёт со сдвигом (окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска, чтобы сотруднику выдать полную норму положенных дней ТД прописанных в ТД);
• последовательный учёт (наоборот, рабочий год всегда будет равен 12 мес., и при нахождении сотрудника в отпуске БС, положенное кол-во дней ТО будет пересчитываться в меньшую сторону пропорционально).

6-2. МОДУЛЬ “СОЦИАЛЬНЫЕ ОТПУСКА”. Вы сможете вносить в личное дело сотрудника все виды СО:

• а) отпуск без сохранения заработной платы;
• б) учебный отпуск;
• в) отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей);
• г) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• д) отпуск для прохождения скрининговых исследований в количестве не более трех рабочих дней в течение года;
• е) отпуск на постановку на медицинский учет по беременности до двенадцати недель в количестве не менее трех рабочих дней.

Сможете распечатать приказы по социальным отпускам на казахском и русском языках.
Сможете из программы отправлять сведения о социальных отпусках в ИС "ЕСУТД". см. видео урок 2 сек.
Программа авто заполнит табель и проставит каждому социальному отпуску индивидуальный буквенный код учёта рабочего времени.
Программа при расчете трудового стажа для исчисления положенных дней ежегодного оплачиваемого отпуска учитывает дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Если при проведении приказа вы этот признак снимаете, соответственно программа эти дни не минусует из рабочего года.

7. МОДУЛЬ “РАСЧЕТ ТРУДОВОГО СТАЖА” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, для аттестации, в отрасли с учетом категорий и иных видов.
Расчет стажа по государственной службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий A, B, C, D и др.
Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории.

8. МОДУЛЬ “ГРАФИК ОТПУСКОВ” Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению. График отпусков детально отображает сколько дней отпуска положено и за какой отработанный период.

9. МОДУЛЬ “НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДЕЛА” В соответствии с инструкцией по делопроизводству организации в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:

• обложку дела,
• внутреннюю опись дела.

10. МОДУЛЬ “УЧЕТ ВОЕННООБЯЗАННЫХ И ПРИЗЫВНИКОВ” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям.
Автоматическое формирование:

• А) приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”;
• Б) приложение № 28 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”;
• В) приложение № 29 “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”;
• Г) приложение № 30 “Сведения о численности на работающих (учащихся) военнообязанных и призывников” по годам;
• Д) приложение 2 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников, Форма N Т-2
• Е) письмо в военкомат - о принятых сотрудниках по приложению 29;
• Ж) письмо в военкомат о непринятых(уволенных) сотрудниках.

11. МОДУЛЬ “ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И РАССТАНОВКА” Предусмотрен редактируемый шаблон штатного расписания. Анализ сотрудников на дату приема на работу или иную заданную дату, формирование штатного расписания и штатной расстановки, вывод информации о наличии вакансий, расчет МФЗП. Учет свободных ставок при совмещение должностей и приёме на работу. Вывод отчетности:

• штатная расстановка сотрудников по занятым должностям,
• штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы.

12. МОДУЛЬ “УНИВЕРСАЛЬНАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.

• Отчет “Список сотрудников", выходящих на пенсию по ТК РК”,
• Отчет “Трудовой стаж” на любую дату
• Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период и мн. др.

Автоматическое формирование стат. отчетности:

• 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
• 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
• 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
• 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
• 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
• 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
• 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).

13. МОДУЛЬ ‘КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ” Позволяет планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, события и различного рода заметки. Внести план работы кадровой службы на определенный период - месяц, квартал, год

14. МОДУЛЬ “ПИСЬМО С УВЕДОМЛЕНИЕМ” Добавлена возможность создавать письма с уведомлениями к любому документу. на любой документ, приказ, можно внести информацию "Письмо с уведомлением". Например, вы АО "Казпочтой" отправили уведомление работнику об окончании трудового договора или об увольнении в связи с невыходом на работу и т. п. Далее к этому уведомлению вы можете внести информацию об этом письме (его номер, дату, каким видом отправлено) Таким образом, вам будет удобно в единой базе иметь полную информацию о кадровых документах. Аналогично можно внести информацию о почтовом письме к любому документу, который вы получили от работника удаленным способом.

15. Модуль "Календарь событий” Напоминание о наступлении важных запланированных событиях (!)

16. Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.

17. Модуль “Штрих-кодирование документов”.

18. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”

19. Модуль “Модуль формирования списочных и индивидуальных приказов, справок с места работы”

20. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail" непосредственно из ПО "Кадровый учет".

21. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
Программа позволяет создать шаблон одновременно на двух языках. При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.

22. Установочный диск – 1 диск.

23. Инструкция по работе с программой (А4) – 1 шт. –печатная (а4)

24. Программное обеспечение “Кадровый учет” доставляется “Поставщиком” “Заказчику” путем заказной бандероли.

25. Гарантийный срок обслуживания – 1 год

26. Поддержка (помощь в установке, обучении) по электронной почте, телефону, WhatsApp, TeamViewer.

27. МОДУЛЬ "АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ПО" (при подключении компьютера к интернету). В данном случае обновление произойдет автоматически при запуске ПО с рабочего стола.

28. МОДУЛЬ «ИМПОРТ ЭЛЕКТРОННОГО ЛИЧНОГО ДЕЛА С ENBEK.KZ» → импорт электронного личного дела с Enbek.kz; ускорение первичного наполнения карточек сотрудников.