АБИС «Библиотечное дело» KostanaySoft

Библиотека школы, колледжа и вуза в одной базе

Программа для школьных, лицейских, колледжных, вузовских и публичных библиотек. Фонд, выдача и книгообеспеченность ведутся в сети, а не в разрозненных журналах.

Как делают вручную

Инвентарную книгу, формуляр и книгообеспеченность сверяют по разным тетрадям.
Тираж одной книги вносят столько раз, сколько экземпляров.
Отчёт для директора и форму статистической отчётности собирают перед проверкой.

Что меняет программа KostanaySoft

Каталог, книговыдача, штрихкод и электронные учебники входят в ту же лицензию.
Книгообеспеченность считается по классу, дисциплине и специальности.
Фонд из Excel с инвентарными номерами переносится бесплатно. Форматы UNIMARC и RUSMARC, обмен с РМЭБ.

Для директора

Одна лицензия, без ограничения числа пользователей в локальной сети. Первый год обновления и обучение без лимита часов. Лицензия бессрочная, ключ на USB. Программа снижает объём ручного учёта и тем самым шанс расхождения фонда и отчёта. Она не заменяет проверку библиотеки.

Книги вносят на казахском, русском и казахской латинице. Тираж копируется на инвентарные номера, фонд из Excel переносится бесплатно. В сети несколько компьютеров работают с одной базой, студенту можно открыть только права читателя.

Авторское свидетельство № 039/ИС03393 от 06.02.2008. Канал библиотекарей: Telegram.

Что берет на себя АБИС «Библиотечное дело»

От поступления издания в фонд → до каталога, читателя, книгообеспеченности, электронной библиотеки и поиска.

Комплектование и каталогизация

Поступление фонда, описание изданий и ведение каталога объединены в одной системе. Библиотекарь работает с фондом без параллельных разрозненных журналов.

Читатели и посещаемость

Единая база читателей помогает вести обслуживание и учитывать посещаемость библиотеки без отдельных списков.

Книгообеспеченность без ручных сверок

Анализируйте обеспеченность учебной литературой по классам, дисциплинам и специальностям на основании данных фонда.

Штрих-код → быстрее выдача и учёт

Штрих-кодирование помогает идентифицировать экземпляры и ускоряет повседневную работу с фондом.

Периодика тоже в общей системе

Заказ и учёт периодических изданий становятся частью единой библиотечной базы.

Календарь знаменательных дат и событий

Планируйте памятные даты, мероприятия и события библиотеки в самой информационной системе.

Своя электронная библиотека

Создавайте электронную коллекцию книг, статей и других документов и связывайте цифровые материалы с библиотечной информацией.

Поиск фонда через Web-компонент

Предоставьте возможность искать нужные материалы через поисковый Web-компонент.

UNIMARC и RUSMARC → фонд не заперт внутри программы

Предусмотрен экспорт и импорт библиографических данных в форматах UNIMARC и RUSMARC.

Обмен данными с РМЭБ

Поддерживается формат обмена с Республиканской межвузовской электронной библиотекой.

Оглавление становится частью поиска

Создавайте полнотекстные варианты содержания книг, журналов и газет, чтобы раскрывать фонд глубже, чем только по названию издания.

Администратор и единая база

Управление системой и рабочей базой выполняется через отдельный административный модуль.

Все модули уже входят в стоимость

Не нужно выбирать, какие функции покупать отдельно. В стоимость программного комплекса «Библиотечное дело» включаются все перечисленные модули.

USB-ключ защитыУстановочный комплектИнструкцияАвтоматическое обновление ПОКонсультацииУдалённая помощь в установке и обучении

23 вопроса библиотекаря

Как начать автоматизацию библиотеки и что нужно для покупки вашей программы?

Для начала процесса внедрения вам необходимо отправить нам ваш БИН колледжа. На его основании мы подготовим и вышлем официальное ценовое предложение и техническую спецификацию для проведения госзакупок. Напишите в WhatsApp +7 705 540-98-73, чтобы начать процесс.

Какие модули включает программа, какова ее стоимость, и есть ли скидки?

В стоимость программы включены все модули, включая книгообеспеченность, сканирование, книговыдачу, каталогизатор и сетевую версию. В ответах библиотекарей ранее указывалась базовая стоимость для колледжей 495 000 теңге, скидка 5% при публикации в текущем месяце и 17% при одновременном внедрении программ для кадровиков или дипломов (по состоянию на 31.08.2026). Актуальную цену подтверждаем в счёте: в коммерческом предложении для колледжа указано 590 000 теңге.

Поддерживает ли программа казахский язык и новые стандарты?

Да, программа обеспечивает полную поддержку казахского языка и новой латиницы. Книги можно вносить на любом из этих языков.

Вы сами приезжаете для установки программы и обучения?

Нет. Командировочные расходы в стоимость не входят. Установка занимает 5 минут удалённо через AnyDesk. Обучение основным функциям проводится удалённо: по видеоурокам и консультациям.

Сколько стоит годовое обновление и поддержка?

В течение первого года обновления и консультации полностью бесплатны, количество часов не ограничено. После первого года годовой доступ к новым версиям и поддержке стоит 165 000 теңге. Цены указаны по действию ноябрь 2025 года. Без этого доступа программа продолжит работать бессрочно, но без новых функций и консультаций.

Какой компьютер нужен, если у нас старые ПК, и как защитить базу от поломки компьютера?

Программа лёгкая: если открываются Word и Excel, она тоже будет работать. На старом ПК может быть небольшая задержка при открытии форм. Для защиты базы необходимо периодически копировать папку BK на USB-флешку или в облако. Если компьютер заменят, программу устанавливают заново и перезаписывают папку BK с сохранённой копии.

Какого объема должна быть флешка для сохранения базы данных?

На начальном этапе база может занимать примерно 180–500 МБ. Обычно достаточно флешки на 8 Гб или 16 Гб. Флешку используют только для копии данных и хранят отдельно, чтобы не принести вирусы.

Могут ли наши программисты установить программу сами по вашей инструкции?

Да. В комплекте есть видеоурок. IT-специалисты могут установить программу сами, либо мы подключаемся удалённо через AnyDesk.

Какая процедура необходима для утверждения покупки программы у руководства?

Нужно запросить ценовое предложение и техническую спецификацию и прикрепить её к заявке. Эти документы подают руководству для бюджета и госзакупки.

Почему мы должны покупать вашу программу для кадрового учета?

Внедрение сразу нескольких программ (библиотека, кадры, дипломы) в ранее опубликованных ответах связывали с дополнительной скидкой. Скидку на дату заявки фиксируем в счёте. Программа для кадровиков автоматизирует документооборот, который часто ведут вручную.

Как часто нужно сохранять копию папки с данными «BK»?

Рекомендуется копировать папку BK на внешний носитель или в облако хотя бы раз в месяц.

Как база данных может быть восстановлена, если компьютер полностью вышел из строя?

Если копия сохранена заранее, на новый компьютер устанавливают программу и перезаписывают файлы из папки BK с флешки.

Чем ваша программа отличается в части внесения статей?

Есть отдельный функционал для статей из журналов и сборников. Можно вносить не все статьи, а важные для выставок и руководства. Поиск находит их при подготовке отчётов и мероприятий.

Можно ли установить программу на несколько компьютеров для совместной работы?

Да. В стоимость включена сетевая версия: 2, 3, 5 или 10 компьютеров в локальной сети работают с одной базой.

Как будет формироваться отчет «Книгообеспеченность»?

Каждую книгу привязывают к специальности. В модуле «Книгообеспеченность» выбирают специальность, и программа выдаёт список литературы по ней.

Как вносить книги с одинаковым названием, но с разными инвентарными номерами?

Описание книги вносят один раз, затем функцией «Копировать» создают записи на остальные экземпляры с последовательными инвентарными номерами.

Как вносить книги с одинаковым инвентарным номером, но в большом количестве?

Описание вносят один раз и в поле «Количество» указывают число экземпляров. Списание уменьшает это количество.

Если у нас есть файл Excel со списком книг, можем ли мы импортировать данные?

Да. Если в Excel есть название, год издания и инвентарный номер, фонд можно импортировать. Импорт из Excel бесплатный.

Если нет Excel-файла, с чего начать ввод данных?

С бумажной инвентарной книги: переносят сведения построчно и позже дополняют поля, например количество страниц.

Есть ли в программе функция «Знаменательные даты»?

Да. Книгу, статью или журнал привязывают к юбилейной дате, в том числе к дате своего района. Программа заранее напоминает о дате и выводит список литературы к выставке.

У нас есть электронные учебники, есть возможность с ними онлайн работать по базе для студентов?

Да. К описанию можно прикрепить файл электронного учебника или прямую ссылку. Отдельно за этот модуль доплачивать не нужно. Видеоурок: https://youtu.be/Tka0n9EJ2mY

Могут студенты онлайн работать с учебниками? Или только библиотекарь?

Да. Программу можно установить по сети. Студенту настраивают доступ только читателя: он находит литературу и открывает прикреплённый файл или ссылку. У библиотекаря остаются полные права администратора.

Когда начнутся вопросы, я буду вам надоедать?

Нет. Как только появятся конкретные вопросы, пишите или звоните. Мы дадим видеоурок, скриншот или подключим AnyDesk.

Кто уже использует АБИС «Библиотечное дело» KostanaySoft

Среди пользователей → школы, колледжи и образовательные организации разных профилей. Откройте нужную категорию и посмотрите, кто уже работает с АБИС KostanaySoft.

Разные регионы Казахстана
Разные профили образования
Государственные и негосударственные организации

В перечне: 160

Колледжи · 99

Медицинские колледжи · 16

ГККП «Аркалыкский медицинский колледж», г. Аркалык
НУО «Казахстанско-Российский медицинский колледж», г. Алматы
Актюбинский медицинский колледж
ГККП «Костанайский медицинский колледж»
ГККП «Медицинский колледж», г. Астана
ГККП «Западно-Казахстанский медицинский колледж», г. Уральск
КГКП «Атырауский медицинский колледж»
КГКП «Государственный медицинский колледж имени Дуйсенби Калматаева», г. Семей
КГКП «Медицинский колледж города Балхаш»
КГКП «Медицинский колледж города Жезказган»
КГП на ПХВ «Павлодарский медицинский колледж», г. Павлодар
КГП на ПХВ «Северо-Казахстанский медицинский колледж», г. Петропавловск
ТОО «Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина», г. Сарыагаш
ТОО «Медико-технический колледж», г. Астана
УО «Авиценна» медицинский колледж, г. Семей
Экибастузский медицинский колледж Департамента здравоохранения

Технические, политехнические и индустриальные колледжи · 17

Актюбинский политехнический колледж
Алматинский государственный политехнический колледж, г. Алматы
ГККП «Аксайский технический колледж», г. Аксай
ГККП «Костанайский строительный колледж»
ГККП «Экибастузский политехнический колледж»
ГККП «Рудненский политехнический колледж»
КГКП «Колледж геодезии и картографии», г. Семей
КГКП «Костанайский политехнический колледж»
КГКП «Костанайский строительный колледж», г. Костанай
КГКП «Лисаковский технический колледж», г. Лисаковск
КГКП «Павлодарский монтажный колледж», г. Павлодар
КГКП «Павлодарский химико-механический колледж», г. Павлодар
КГКП «Электротехнический колледж», г. Семей
КГКП «Павлодарский машиностроительный колледж»
КГКП «Политехнический колледж», г. Семей
КГУ «Профессионально-технический колледж», г. Астана
КГУ «Профессионально-технический колледж», г. Костанай

Аграрные и сельскохозяйственные колледжи · 12

КГКП «Аулиекольский сельскохозяйственный колледж», с. Аулиеколь
КГКП «Восточно-Казахстанский сельскохозяйственный колледж», с. Саратовка
ГККП «Агротехнический колледж», с. Красный Яр
КГКП «Щербактинский аграрно-технический колледж», п. Шарбакты
ГККП «Сельскохозяйственный колледж», п. Бурли
ГККП «Актюбинский сельскохозяйственный колледж»
ГККП «Актюбинский сельскохозяйственный колледж», г. Актюбинск
КГКП «Атырауский аграрно-технический колледж»
КГКП «Каркаралинский сельскохозяйственный колледж», г. Каркаралинск
КГКП «Качирский аграрно-технический колледж»
КГКП «Красноармейский аграрно-технический колледж»
Костанайский сельскохозяйственный колледж

Педагогические и гуманитарные колледжи · 15

Учреждение «Казахский гуманитарно-технический колледж», г. Кокшетау
ГККП «Гуманитарный колледж», г. Астана
ГККП «Педагогический колледж им. Ж. Досмухамедова», г. Уральск
ГККП «Педагогический колледж имени Ж. Мусина», г. Кокшетау
ГККП «Костанайский педагогический колледж»
КГКП «Жезказганский гуманитарный колледж»
КГКП «Костанайский индустриально-педагогический колледж»
КГКП «Павлодарский педагогический колледж имени Б. Ахметова», г. Павлодар
КГКП «Рудненский социально-гуманитарный колледж им. И. Алтынсарина», г.
КГПК «Петропавловский гуманитарный колледж им. М. Жумабаева»
Саранский гуманитарно-технический колледж
Учреждение «Костанайский гуманитарный колледж»
Учреждение «Современный гуманитарно-технический колледж», г. Тараз
Учреждение «Гуманитарно-технический колледж "Асу"», г. Астана
Учреждение «Колледж Евразийского гуманитарного института», г. Астана

Транспортные, железнодорожные и автомобильно-дорожные колледжи · 8

ГККП «Колледж транспорта и коммуникации», г. Астана
ГККП «Актюбинский автомобильно-дорожный колледж», г. Актобе
КГКП «Петропавловский колледж железнодорожного транспорта»
КГКП «Семипалатинский колледж транспорта»
КГКП «Павлодарский колледж транспорта и коммуникаций»
Костанайский колледж автомобильного транспорта
ТОО «Акмолинский колледж АО "Казахская академия транспорта и коммуникации им. М. Тынышпаева"», г. Астана
Учреждение «Железнодорожный колледж», г. Арысь

Экономические, финансовые, управленческие и бизнес-колледжи · 9

ТОО «Колледж менеджмента и бизнеса города Астаны»
ГККП «Колледж экономики, технологии и стандартизации пищевых производств», г. Астана
КГКП «Павлодарский бизнес-колледж»
КГКП «Семей бизнес-колледж»
Костанайский экономический колледж Казпотребсоюза
НЧУ «Алматинский финансово-правовой и технологический колледж», г. Алматы
Торгово-экономический колледж Казпотребсоюза, г. Астана
ЧУ ОО «Павлодарский колледж управления», г. Павлодар
ЧУО «Атырауский колледж бизнеса и права»

Музыкальные, художественные и творческие колледжи · 4

ГККП «Актюбинский музыкальный колледж им. А. Жубанова», г. Актобе
КГКП «Музыкальное училище им. Мукана Тулебаева», г. Семей
РГКП «Алматинский колледж декоративно-прикладного искусства им. О. Тансыкбаева», г. Алматы
РГКП «Алматинский музыкальный колледж им. П. Чайковского», г. Алматы

Сервис, питание, туризм и сфера обслуживания · 4

ГККП «Мангистауский колледж туризма», г. Актау
ГККП «Уральский технологический колледж "Сервис"», г. Уральск
КГКП «Костанайский колледж сферы обслуживания», г. Костанай
КГКП «Павлодарский колледж сервиса и питания»

Нефтегазовые, горнотехнические и отраслевые колледжи · 3

Горнотехнический колледж, г. Степногорск
Жанаозенский колледж нефти и газа им. Турмаганбетулы
КГКП «Семипалатинский геологоразведочный колледж»

Многопрофильные и другие колледжи · 11

ГККП «Бокейординский колледж», с. Сайхин
Акмолинский колледж КазАТК им. М. Тынышпаева, г. Астана
ГККП «Многопрофильный колледж», г. Астана
Колледж «Туран», г. Астана
КГУ «Павлодарский колледж №7», г. Павлодар
Костанайский колледж социального образования
УО «Колледж "Даналық"», г. Астана
Учреждение «Колледж имени Кумаша Нургалиева»
Учреждение «Колледж "Кайнар"», г. Семей
УО «Колледж "Аяжан"», г. Алматы
ЧУ «Шымкентский многопрофильный колледж», г. Шымкент

Школы, гимназии, лицеи и школы-интернаты · 58

КГУ «Качарская общеобразовательная школа №1» ОО города Рудного
КГУ «Общеобразовательная школа №14 им. Д. Карбышева» ОО г. Рудного
КГУ «Общеобразовательная школа №30» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №22» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №19» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №6» ОО г. Костаная
КГУ «Основная средняя школа №122» ОО г. Костаная
КГУ «Школа-лицей №1» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №10» ОО г. Костаная
КГУ «Школа-гимназия №28» ОО г. Костаная
КГУ «Школа-гимназия №24» ОО г. Костаная
КГУ «Основная средняя школа №25» ОО г. Костаная
КГУ «Основная средняя школа №13» ОО г. Костаная
КГУ «Основная средняя школа №14» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №115» ОО г. Костаная
КГУ «Чапаевская основная средняя школа» ОО г. Костаная
КГУ «Школа-гимназия №18» ОО г. Костаная
КГУ «Дружбинская общеобразовательная школа» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №9 имени Г. Кайырбекова» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №16» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №11» ОО г. Костаная
КГУ «Школа-гимназия №5 "А"» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №27» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №7» ОО г. Костаная
КГУ «Школа-лицей №2» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №21» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №5 имени Бауыржана Момышулы» ОО г. Костаная
КГУ «Общеобразовательная школа №8» ОО г. Костаная
КГУ «Гимназия имени С. Мауленова» ОО г. Костаная
КГУ «Областной многопрофильный полиязычный лицей-интернат для одарённых детей», г. Экибастуз
ГУ «Специализированная общеобразовательная школа "Зерде" с государственным языком обучения для одарённых детей», г. Экибастуз
ГУ «Средняя школа №28», г. Астана
ГУ «Средняя школа №36», г. Астана
ГУ «Гимназия №3 для одарённых детей», г. Павлодар
ГУ «Общеобразовательная казахская средняя школа №15», г. Балхаш
ГУ «Октябрьская средняя школа» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Средняя школа №1» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Средняя школа №2» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Средняя школа №3» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Средняя школа №4» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Средняя школа №6» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Школа-лицей №64» УО г. Астаны
ГУ «Школа-лицей №27» УО г. Астаны
ГУ «Средняя школа №2», г. Кокшетау
ГУ «Средняя школа №20» УО г. Астаны
ГУ «Школа-гимназия №52», г. Астана
ГУ «Школа-гимназия №2 имени Гафу Каирбекова», г. Астана
ГУ «Областная казахская специализированная школа-интернат №11 им. С. Сейфуллина», г. Уральск
ГУ «Средняя школа №8», г. Астана
ГУ «Школа-гимназия №31» УО г. Астаны
ГУ «Школа-гимназия» отдела образования акимата г. Лисаковска
ГУ «Областная специальная школа-интернат-комплекс для детей с нарушением слуха и речи», г. Уральск
ГУ «Школа-гимназия №4 им. Жамбыла Жабаева», г. Астана
КГУ «Школа-лицей №71» УО г. Астаны
КГУ «Школа-гимназия №69» акимата г. Астаны
КГУ «Школа-интернат для одарённых детей "Озат"», г. Костанай
КГУ «Средняя школа №68» акимата г. Астаны
Специализированная школа №8 для одарённых детей, г. Уральск

Другие образовательные организации · 3

ГУ «Экибастузский профессиональный лицей №18 им. К. Пшенбаева»
ГУ «Экибастузский профессиональный лицей №4»
КГУ «Детский дом» акимата города Астаны

Хотите автоматизировать работу вашей библиотеки?

Получить консультацию в WhatsApp

Полезные материалы для библиотекарей

Новости АБИС KostanaySoft, обновления программы, практические материалы, автоматизация библиотечных процессов, бесплатные Zoom-планёрки, разбор рабочих вопросов и информация о новых возможностях программы.

Обновления программы, практические материалы и анонсы бесплатных Zoom-планёрок для тех, кто работает с АБИС KostanaySoft.

Подписаться на Telegram для библиотекарей

Видеоуроки

Посмотрите, как основные задачи выполняются непосредственно в АБИС «Библиотечное дело» KostanaySoft.

Установка через AnyDesk Как специалист удалённо помогает установить программу. Смотреть видео

Копирование книг на другие инвентарные номера Как перенести описание книги на другие инвентарные номера. Смотреть видео

Книгообеспеченность и отчётность Как посмотреть книгообеспеченность и сформировать отчёт. Смотреть видео

Электронная библиотека Как устроена электронная библиотека в программе. Смотреть видео

Нужна помощь с конкретной задачей? Покажем работу непосредственно в программе.

Получить консультацию

Запросить комплект программы
KostanaySoft

Заполните форму → счёт на оплату, договор или документы для гос. закупок направим вам. После оплаты или после вступления договора по гос. закупкам в действие сразу высылаем комплект программы.

ИС
Кадровый
учёт

АБИС
Библиотечное
дело

Диплом /
Аттестат

Заполняете форму → это займёт минуту.

Получаете обратную связь на WhatsApp для заключения договора.

Получаете на e-mail видеоуроки.

После оплаты по счёту или после вступления договора по гос. закупкам в действие мы отправляем вам бандероль.
AvisLogistics экспресс-почтой → если организация находится в городе.
Казпочтой → если организация находится в районе.

После получения бандероли: установка ИС → 5 минут, импорт ТД из Enbek.kz → 5 минут, и вы уже работаете со своей базой.

Удалённая помощь бесплатно на протяжении всех ваших ситуаций через AnyDesk.

Нужна рассрочка в Kaspi или рассрочка для ТОО на 2–3 периода?
Напишите в WhatsApp → подберём удобный вариант.