Когда документы лежат в папках
- Бумажный оригинал, скан и почта живут отдельно.
- Срок исполнения держат в памяти или в отдельной таблице.
- Кто менял карточку документа, видно не сразу.
Входящие · исходящие · внутренние
ИС «Документооборот» KostanaySoft
Программа ведёт не склад файлов, а движение документа: регистрация, исполнитель, срок, статус и напоминание.
Когда документ идёт в ИС KostanaySoft
- Входящие, исходящие и внутренние регистрируются в карточке.
- Срок, исполнитель и статус исполнения отслеживаются в программе.
- Последние изменения по документу смотрят в модуле «Движение».
Подтверждённые возможности
Регистрация
Карточка документа: автор, дата, исполнитель, вид почты и корреспонденции, номер, отправитель, краткое содержание и вложения.
Сканирование и PDF
Многостраничные чёрно-белые и цветные сканы. Перенос Drag&Drop. Сборка графических файлов в многостраничный PDF.
Контроль исполнения
Статусы: исполнен в срок, исполнен с просрочкой, не исполнен, просрочен. Напоминания исполнителю и руководителю.
Календарь
Встречи, совещания, события и заметки. Просмотр на день, неделю или месяц.
Шаблоны и ЭЦП
Шаблоны документов. Подпись статуса и резолюции ЭЦП. Для пользователей РК указаны ключи НУЦ.
Доступ
Разграничение прав на карточку и файл. Журналы регистрации и отчёты на казахском и русском языках.
Организации с официальной страницы программы
На kostanaysoft.kz в перечне пользователей ИС «Документооборот» указаны, среди прочих:
- ТОО «Svord Industries»
- АО «Медицина», г. Атырау
- КГП на ПХВ «Атырауский областной кожно-венерологический диспансер»
- ТОО «Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина», г. Сарыагаш
- КГКП «Атырауский политехнический колледж имени Саламата Мукашева»
- ГККП «Актауская городская поликлиника № 1»
- КГП на ПХВ «Детская областная больница», г. Петропавловск
- КГКП «Лисаковский технический колледж»
- ГКП на ПХВ «Областная детская больница», г. Актау
- КГП на ПХВ «Павлодарская городская больница № 1»
- КГП на ПХВ «Шиелийская районная больница»
Нужно навести порядок в движении документов?
Получить консультациюЗапросить комплект программы
KostanaySoft
Заполните форму → счёт на оплату, договор или документы для гос. закупок направим вам. После оплаты или после вступления договора по гос. закупкам в действие сразу высылаем комплект программы.
ИС
Кадровый
учёт
Кадровый
учёт
АБИС
Библиотечное
дело
Библиотечное
дело
Диплом /
Аттестат
Аттестат
1
Заполняете форму → это займёт минуту.
2
Получаете обратную связь на WhatsApp для заключения договора.
3
Получаете на e-mail видеоуроки.
4
После оплаты по счёту или после вступления договора по гос. закупкам в действие мы отправляем вам бандероль.
AvisLogistics экспресс-почтой → если организация находится в городе.
Казпочтой → если организация находится в районе.
5
После получения бандероли: установка ИС → 5 минут, импорт ТД из Enbek.kz → 5 минут, и вы уже работаете со своей базой.
6
Удалённая помощь бесплатно на протяжении всех ваших ситуаций через AnyDesk.
Нужна рассрочка в Kaspi или рассрочка для ТОО на 2–3 периода?
Напишите в WhatsApp → подберём удобный вариант.