KostanaySoftKostanaySoftСистемы · инструменты · курсы

Онлайн-калькулятор отпуска РК

Рассчитайте один отпуск бесплатно. А отпуска всей организации → без повторного ручного ввода.

Рассчитайте положенные дни, определите период отпуска и сформируйте образец приказа. Затем посмотрите, как эти же кадровые операции автоматизируются в ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft, когда сотрудников десятки или сотни.

Рассчитать отпуск ↓ Посмотреть автоматизацию →
Один сотрудник

Бесплатный онлайн-калькулятор: расчёт дней трудового отпуска РК и образец приказа для конкретного случая.

Вся организация

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft: кадровая база, в которой уже известные сведения используются дальше.

Шаг 1. Рассчитайте положенные дни

За рабочий год

Дата «по» и число дней считаются автоматически. Их можно поправить.

Обычный рабочий год соответствует годовому периоду. Фактический период может отличаться в зависимости от кадровой ситуации, сдвигов рабочего года, даты прекращения трудовых отношений и других обстоятельств. Этот период попадёт в приказ как период работы. На расчёт дней отпуска он сам по себе не влияет.

Период стажа для расчёта отпуска

Дни стажа и результат «положено» пересчитываются сами, когда период, норма и дни без содержания заполнены.

Этот период используется только для расчёта положенных дней. В текст приказа как «период работы» он не подставляется.

Положено …

Шаг 2. Определите период отпуска

Окончание считается автоматически, с учётом праздничных дней этого периода. Дату можно поправить.

Шаг 3. Сформируйте приказ

Пол

Пол используется для корректного склонения текста приказа. Он не определяется по имени.

Тип населённого пункта

Склонение ФИО предварительное. Проверьте текст перед использованием. Шапка образца берётся из бланка, это не логотип KostanaySoft.

Кадровый процесс

ФИО, должность, подразделение и кадровая история уже есть. Зачем вводить их снова?

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft → информационная система для автоматизации кадрового учёта организаций Казахстана. Она хранит кадровые данные сотрудника и позволяет использовать уже известные сведения дальше.

  1. Сотрудник
  2. Кадровая база
  3. Приказы
  4. Отпуска
  5. Рабочие периоды
  6. Табель
  7. Другие кадровые операции

Данные уже есть → используйте их дальше.

Кадровая история не начинается с чистого листа каждый год. Новые кадровые события вводятся. Повторно набирать уже известные сведения для каждого приказа не нужно.

Посмотреть возможности КАИС →

Excel и кадровая система

Excel считает данные. Кадровая система связывает их в единый процесс.

Excel работает с таблицей. ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft → с кадровым процессом.

Excel

Отличный инструмент для таблиц, аналитики и расчётов.

  • структурировать данные;
  • выполнять формулы и расчёты;
  • анализировать показатели;
  • фильтровать и сортировать;
  • строить сводные таблицы;
  • делать разовые расчёты;
  • работать с пользовательскими таблицами.

Для постоянного кадрового процесса

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft

Информационная система для постоянного кадрового процесса.

  • Хранит кадровую историю
  • Использует уже введённые сведения
  • Помогает контролировать кадровые события
  • связывает кадровые события;
  • помогает вести рабочие периоды;
  • формирует кадровые документы;
  • работает с приказами и отпусками;
  • использует данные в табеле;
  • поддерживает связанные кадровые операции;
  • работает с ЕСУТД (Enbek.kz) в рамках поддерживаемого функционала.

Excel не плохой инструмент. Просто кадровая информационная система решает другую задачу.

Таблица считает то, что в неё внесли. Для постоянного кадрового учёта связи, контроль и перенос данных приходится собирать самостоятельно. ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft изначально создана для кадрового учёта.

Повторный ввод

Сотрудник один. Почему его данные приходится переносить между разными документами?

Вручную

ФИО → Excel. ФИО → Word. ФИО → приказ. Рабочий период → документ. Даты → другой документ. Реквизиты → следующий документ.

При разрозненном учёте одни и те же сведения приходится повторно переносить между файлами и документами.

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft

Карточка сотрудника → кадровая база → использование сохранённых сведений дальше.

Данные уже есть → используйте их дальше.

Масштаб

Уже 50 сотрудников → это десятки кадровых событий и сроков

Автоматизация кадрового учёта полезна не только при штате в 1000 человек. Для частной организации значение имеет число кадровых операций, а не размер штата сам по себе.

до 20

Даже небольшой штат → это приёмы, отпуска, изменения условий труда, увольнения, рабочие периоды, табель и сведения ЕСУТД (Enbek.kz).

Не размер штата определяет пользу системы → а количество кадровых операций.

Уже есть что автоматизировать

50

Это уже не «маленькая таблица». Отпуска, приказы, сроки договоров, изменения, табель, ЕСУТД и кадровая история идут параллельно.

50 сотрудников → ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft уже снимает регулярную ручную работу.

200

Повторный ручной ввод становится постоянной частью рабочего дня.

Кадровая база и автоматизация становятся рабочей необходимостью.

1000

На таком масштабе особенно важны списочные операции, единая кадровая база и системный контроль. Это не главный аргумент: польза видна раньше.

50 сотрудников → это уже не «просто Excel».

Списочные операции

10 сотрудников идут в отпуск. Будете заполнять каждую строку вручную?

Вручную

Иванова А.А., Петров П.П., Садыкова А.К. и дальше по списку. Для каждой строки снова ФИО, период, даты и дни.

При ручной подготовке списочного приказа кадровику приходится переносить данные каждого сотрудника.

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft

Подразделение → сотрудники → сохранённые кадровые данные → списочный приказ.

Не заполнять каждую строку с чистого листа.

Несколько организаций

Ведёте несколько ТОО или организаций?

У каждой → свои реквизиты, сотрудники, кадровая история и документы.

При работе с несколькими организациями ручная подготовка становится объёмнее: нужно следить не только за сотрудником, но и за реквизитами работодателя. ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft позволяет работать с несколькими организациями. При формировании документов используются данные выбранной организации и её фирменный бланк.

Не менять шапку документа вручную каждый раз.

Представьте, что кадровик ведёт 5, 8 или даже 12 организаций. Это пример масштаба, не статистика клиентов. Для каждой → свои реквизиты, свой бланк, свои сотрудники и свои кадровые события.

Русский и қазақша

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft помогает формировать кадровые документы на русском и казахском языках по данным кадровой базы. Документы на двух языках → без повторного набора одних и тех же кадровых данных.

Документы

Не начинайте каждый кадровый документ с чистого листа.

300+ кадровых документов, форм и уведомлений

Русский и казахский. Данные кадровой базы используются там, где это предусмотрено соответствующей функцией или документом. Не каждый из этих документов содержит автоматический расчёт.

01

ФИО используется из кадровой базы

02

Известные даты и периоды используются повторно там, где это предусмотрено

03

Списочные документы формируются по сотрудникам

04

Реквизиты организации хранятся в системе

05

Документы формируются на русском и казахском языках

06

Поддерживаемые расчёты выполняются автоматически

Для организации

Что получает организация от автоматизации кадрового учёта

01

Меньше повторных операций

Уже известные сведения используются в дальнейшей кадровой работе вместо постоянного повторного ввода.

02

Единый кадровый процесс

Сотрудники, кадровая история, рабочие периоды, приказы, отпуска, табель и другие кадровые операции связаны в одной системе KostanaySoft.

03

Контроль кадровых событий

Контроль сроков и кадровых событий помогает снизить риск пропуска обязательных действий и уменьшить зависимость от ручных напоминаний.

04

Масштаб

Преимущество автоматизации особенно заметно при десятках и сотнях сотрудников, списочных операциях и нескольких организациях.

ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft не заменяет кадровика. Она помогает не тратить рабочее время специалиста на повторение действий, которые может выполнить система KostanaySoft.

Хотите посмотреть КАИС: KostanaySoft на примере вашей организации?

Практика

Посмотрите KostanaySoft в реальной кадровой работе

Не презентация → реальная работа. Оба материала уже есть: короткий кейс и большой практический эфир.

Скрининг отпуск 3 дня Быстро посмотреть конкретный кейс Скрининг отпуск 3 дня. Оформление, расчёт заработной платы и табель Оформление, нормативное основание, расчёт, табель и пример автоматизации в ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft. 3 часа практики по кадровой автоматизации 3 часа реальной кадровой практики 3 часа практики по кадровой автоматизации Приказы, стаж, отпуска, сроки трудовых договоров, ЕСУТД (Enbek.kz), кадровая отчётность и работа в ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft.

Не просто теория → показываем на кадровой практике

Понять

как связаны кадровые события

Проверить

периоды и расчёты

Оформить

кадровые документы

Автоматизировать

повторные операции в ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft

Посмотреть модули ИС «Кадровый учёт» →

Увидели знакомые кадровые операции?

Риски ручных операций

Чем больше ручных операций → тем больше мест для ошибки

Срок пропущен → это уже не просто лишняя ручная работа.

Когда кадровые события и сроки контролируются вручную, возрастает риск пропуска обязательных действий. ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft помогает кадровику контролировать кадровые события, сроки и связанные документы. Это не обещание, что претензий не будет.

Проверка или обращение работника. Системно оформленные документы и единая кадровая история помогают быстрее найти нужные сведения.

Меньше ручных операций → меньше мест для ошибки и меньше расхождений в кадровых данных. Контроль сроков помогает снизить кадровые риски, в том числе при обращениях работников и подготовке документов к проверке трудовой инспекции. Не полагайтесь только на память кадровика и отдельные Excel-файлы.

Современная автоматизация нужна не потому, что кадровик не умеет работать вручную. А потому, что квалифицированному специалисту не обязательно каждый день повторять операции, которые может выполнить система KostanaySoft.

Материал в WhatsApp-канале:
ошибки в отпусках могут дорого обойтись →

Вопросы о калькуляторе

01 Чем онлайн-калькулятор отличается от ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft?

Калькулятор проверяет один расчёт и даёт образец приказа. ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft хранит личное дело, приказы, отпуска, табель и связанные кадровые события. Что берёт на себя система KostanaySoft →

02 Можно ли использовать калькулятор бесплатно?

Да. Расчёт на этой странице бесплатный и не требует регистрации.

03 Учитывает ли калькулятор праздничные дни?

Да. Если на период отпуска приходится праздничный день, который не входит в продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, дата окончания сдвигается. В результате показываются только праздники этого периода. Как отпуска ведутся в системе KostanaySoft →

04 Почему дата окончания отпуска может быть позже количества предоставляемых дней?

Праздничный день внутри отпуска не расходует день отпуска, поэтому календарная дата окончания может быть позже.

05 Что делать, если у работника несколько кадровых периодов и отсутствий?

Калькулятор считает один введённый период стажа. Если периодов несколько, их проверяют отдельно. В ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft такие сведения хранятся в карточке работника. Отпуска и рабочий год →

06 Можно ли автоматизировать отпуска для всей организации?

Да, для постоянной работы, а не для одного расчёта. ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft помогает вести отпуска, рабочие периоды и график отпусков. Смотреть модули →

07 Формирует ли ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft приказы по отпускам?

Да. Приёмы, переводы, увольнения, отпуска и другие документы формируются на русском и казахском языках из уже внесённых данных. Есть индивидуальные и списочные приказы. Документы системы KostanaySoft →

08 Сколько стоит ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft?

Стоимость зависит от численности работников организации. Посмотреть стоимость →

Ответы о самой системе также собраны в вопросах по кадровому учёту.

Вопросы об ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft →

Один отпуск можно рассчитать здесь. А все отпуска организации → вести в одной системе KostanaySoft.

Посмотрите, как ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft связывает сотрудников, рабочие периоды, приказы, отпуска, табель и другие кадровые операции.

Посмотреть, как работает →